岗位职责
1、负责公司日常行政事务的管理与协调
2、负责公司来访人员的接待工作
3、负责员工日常行政需求,如办公用品的采购、入库与分发
4、负责公司固定资产的登记、统计、盘点、调配等工作
5、公司大桶水管理:含订水,登记台账、对账等工作
6、公司快递收发管理:含快递台账登记、收发快递管理、对账开票等
7、员工餐厅管理:含餐厅物料采购、对账、校验,各类单据对账等工作
8、办公室6S管理与推进:值日、办公环境维持等的管理
9、负责酒店、机票预订及办理
10、领导临时安排的相关工作
岗位要求
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。
6、有驾驶证
晋升机制
行政助理行政专员行政主管行政经理行政总监
工作地址
山东省青岛市黄岛区·(原开发区江山南路666号卓亭广场3号楼317室)
HR信息
林林
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