1、采购订单处理
○ 根据采购计划和需求,及时准确地生成和下达采购订单。
○ 跟踪订单的执行情况,确保供应商按时交货。定期与供应商沟通,确认交货进度,并在必要时进行调整。
○ 处理订单变更请求,确保变更过程的顺畅和准确。
2、供应商管理
○ 维护供应商数据库,定期更新供应商信息,包括联系方式、产品目录、价格表等。
○ 参与供应商评估和选择过程,通过现场考察、样品测试等方式确保供应商的质量和可靠性。
○ 与供应商保持良好的沟通,解决采购过程中出现的问题,如质量投诉、交货延迟等,并记录相关问题及解决方案。
3、 库存管理
○ 监控库存水平,确保库存充足且不过剩。定期进行库存盘点,核对实物与系统数据的一致性。
○ 协助制定库存管理策略,优化库存周转率。根据销售数据和市场预测,提出合理的库存调整建议。
○ 与仓储部门协作,确保库存物品的安全存储和有效管理。
4、价格谈判
○ 协助采购经理进行价格谈判,争取最优采购价格。收集市场价格信息,分析竞争对手的价格策略。
○ 定期分析市场价格趋势,为采购决策提供支持。编写价格分析报告,提出采购建议。
5、合同管理
○ 协助起草和审核采购合同,确保合同条款符合公司要求。熟悉相关法律法规,确保合同的合法性和合规性。
○ 管理合同文件,确保合同的完整性和安全性。建立合同档案,便于查询和管理。
○ 跟踪合同履行情况,确保合同条款得到有效执行。
○ 跟进供应商/品牌方品牌授权。
6、数据记录与报告
○ 记录和整理采购相关的数据和文档,包括订单、发票、合同等。
○ 编制采购报告,为管理层提供决策支持。定期提交采购月报、季报和年报,总结采购活动的情况和成果。
○ 使用ERP系统或其他采购管理系统,提高数据处理的效率和准确性。
7、 其他任务
○ 完成领导交办的其他临时性工作任务。积极参与公司组织的各项培训和团队活动,提升个人能力和团队凝聚力。
1、教育背景:
● 本科及以上学历,供应链管理、物流管理、工商管理、财务等相关专业优先考虑。
2、技能要求:
● 掌握基础的办公软件操作(如Excel, Word),能够高效处理各类文档。
● 具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够与供应商和内部各部门有效沟通。
● 工作细致认真,具有较强的责任心和团队合作精神。
● 英语良好者优先,有酒水行业经验者优先考虑。
3、经验要求:
● 至少两年以上相关工作经验;
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。
