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文员岗位职责与任职要求
岗位名称： 文员 / 办公室文员
所属部门： 行政部 / 综合管理部
岗位概述：
本岗位主要负责公司日常行政事务的支持与协调，包括文件处理、资料管理、信息传达、会议组织等，确保办公室工作的高效、有序运行。此职位是公司运营的重要支持环节，要求员工具备高度的责任心、细致的工作态度和良好的沟通能力。
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一、 岗位职责
文件与资料管理：
1. 负责公司各类文件（通知、报告、信函等）的起草、打印、复印、分发和归档工作。
2. 对来往文件、传真、邮件进行及时、准确的收发、登记、传阅和保管。
3. 建立并维护电子及纸质档案系统，确保资料分类清晰、查找便捷、安全保密。
4. 管理办公用品、文具的申购、领用和库存盘点。
日常行政事务：
1. 接听、转接电话，礼貌接待来访人员，并做好相关信息记录与传达。
2. 协助组织、安排公司内部会议，负责会议通知、场地准备、会议记录及纪要整理。
3. 协助管理办公环境、设备报修等