工作职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、统筹公司文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作,保证文件档案的完整性和可查阅性,同时做好重要文件的保密工作。
三、负责制定、完善和执行公司各项行政管理制度,确保公司行政工作的规范化和标准化。
四、负责组织各类会议,包括会议室整理、会议通知发送、会议资料准备、会议记录及会议纪要的整理和分发等,确保会议的顺利进行和决策的有效传达。
五、负责协调公司跨部门工作协调,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司固定资产和车辆日常派遣管理;
九、负责公司员工考勤、请销假的.登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、负责公司质量体系管理和内审。
十一、负责公司项目申报工作。
十二、负责公司政府关系维护、合作伙伴对接和公共关系管理。
十三、负责公司安全、特种设备管理工作。
十四、负责贵公司印章、证照的管理和使用,制定并严格执行印章使用流程,确保印章使用的安全性和规范性,按规定办理证照的年检、变更等手续。
十五、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
十六、完成领导交付的其他工作。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先;
2、5-10年以上行政管理工作经验,有一定的团队管理经验;
3、了解现代企业管理的基本理论和方法,掌握企业运营的各个环节,如人力资源管理、财务管理等方面的基础知识,以更好地协调各部门工作;
4、了解与企业运营相关的法律法规,如劳动法、合同法等,能够为公司提供法律方面的建议和支持,避免法律风险。
5、熟练掌握各类办公软件,能够高效地进行文档编辑,数据处理及演示文稿制作。
6、具备良好的中文写作和表达能力,能够撰写各类公文、报告、总结等文件,语言表达准确、清晰、顺畅。熟练运营英语交流者优先。
7、能够有效地组织各类会议、活动,协调公司内部各部门之间的工作关系,确保各项工作顺利进行。
8、具有较强的落实力、沟通能力、决策能力、应变能力和团队管理能力。
9、具有强力的事业心、责任心、保密意识、服务意识和较强的抗压能力。
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