1.根据施工现场的进度制作相应的资料;
2.需要签字和盖章的资料，及时协助现场人员签字和盖章；进场材料的合格证及时收集，根据材料进场数量、厂家合格证，质量证明书，营业执照等及时做好材料入场报审资料；
3.协助现场人员制作工程过程中的各种实验资料（和施工现场工序同步）；
4.协助现场人员做好项目过程中的各种签证及工程联系单事宜；
5.收集施工现场的各种经济、技术资料、归档管理，并建立领用手续；
6.参加工程中间交工验收的资料整理工作;
7.为工程预结算工作提供完整的各种工程资料；
8.工程竣工后，建立完整的工程资料档案，上报公司办公室存档。