行政人员岗位职责
1.行政管理:负责办公室日常行政事务的管理与协调,制定和执行办公室的管理制度和工作流程
2.人员管理:组织和协调办公室人员的工作,评估和优化人力资源配置,负责办公室员工的培训、考核和绩效管理。
3.文书处理:负责标书文件的报名、制作与投标,负责起草、审核和管理各类文书、报告,确保文件的分类、存档和保密工作。
4.会议组织:负责组织各类会议,包括制定会议议程、准备会议材料,协调会议参与者的时间和地点安排。
5.对外联络:作为公司与外部单位 (如政府部门、合作伙伴等)的联络人,维护良好的外部关系,处理外部来访、咨询等事务。
6.预算与费用管理:制定办公室年度预算,控制日常运营费用,监控各种开支,确保符合预算要求。
7.后勤保障: 负责办公室设施的维护和管理,确保办公环境的安全和舒适,协调办公设备的采购、维护和更新。
8.信息管理:负责短视频制作,新媒体运营及推广,平面设计,多媒体设计与制作。建立和维护信息管理系统,确保信息的准确性和及时性。
9.项目支持:为公司各项业务项目提供行政支持,协助项目的推进和实施。
10.政策与制度落实:确保公司各项政策、制度的落实和执行,推动企业文化建设。
任职要求:
1.专科以上学历,5年以上经验,至少3年以上行政管理经验;
2.有标书制作、投标及平面设计经验优先;
3.具有强烈的责任心和敬业精神,工作积极主动;
4.有驾照,驾驶经验丰富。
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