1．负责办公室档案收集、整理工作，建立书面和电子存档；
2．负责公司印章使用的登记、签字工作，避免滥用公章的情况出现；
3．负责公司各类资质证照的办理、升级、延期及日常使用及存放管理，将公司各种证照归类存放管理，掌握证照使用动向并做好借用登记；
4．负责办公用品的采购与管理，针对办公用品、生活用品、办公设备及固定资产定期进行盘点，并根据部门领用情况，进行登记；更要按时清点，以便及时采购办公用品；
5．负责公司固定资产的管理，做好固定资产出入库登记，不定期进行清点、检查，避免公司资产流失；
6．车辆及车位租赁的管理，对公司公务车的调配、维修保养等方面进行管理，做好公司各高管车辆车位管理台账，确保车位租赁到期前及时续租，并做好公车行车记录；
7．负责公司签发文件的发放及张贴；
8．员工福利采购及发放：根据行政审批单进行福利物品采购以及做好发放记录