1、收集、整理、归档和更新采购相关的文件和资料，如采购合同、价格资料、验收单等；
2、编制采购部门的周报表、月报表或年报，统计各种采购单据及报表；
3、负责采购品质记录的保管与维护；
4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作，组织采购物资的报检、结算工作。