1. 接听、转接电话；接待来访人员。 
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
4. 做好会议纪要。 
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
6. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 
7. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
8. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。