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行政专员 5-6K(可面议) 参考工资
山东省青岛市黄岛区  |  应届毕业生 |  本科  |  年龄不限  |  招2人  |  校招
五险一金年终奖节日福利双休8小时工作制带薪年假健康体检提供住宿
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专业要求
外国语言文学类
英语
岗位职责

1. 做好招聘与任用的具体事务性工作,根据公司招聘计划,钉钉上提交招聘申请流程、各渠道发布招聘启事、收集和汇总应聘资料、初步沟通筛选面试人员
2.新员工入职办理、提交入职审批、与部门主管沟通安排上岗并发放所需办公用品、负责员工试用期转正、调岗、离职等异动管理
3.新入职员工的培训安排,入职一周内,主管根据部门情况填写培训计划,及行政部门的公司制度的培训,财务主管培训财务制度流程,其他部门的适当的培训,各部门进行考核并跟踪培训情况
4.及时办理人员入离职社会保险、公积金、个税等相关转入、封存、转移手续及年审工作
5.负责公司考勤管理及统计相关事项,员工各类休假、补卡、外出、加班等信息及对应证明材料核对及统计,钉钉后台流程管理
6.管理劳动合同,负责劳动合同签订、续签、变更、解除等事宜
7.负责各类文件的收发、传阅及传达工作,文秘档案情报资料的收集整理、分类、存档和保密工作,提供准确而全面的信息。
8.员工薪酬统计核算,总经理审批签字发送审批流程,通过后交与财务付款、发放工资条给员工确认
9.负责组织策划各类活动(含年会、生日会、体检等),为公司和各级员工建立和谐的劳动关系
10.做好公司客户接待,用餐和相关住宿,机票预订,协助办理护照、签证
11.协助上级完成员工年度考核,并做好评估工作的资料整理和留存
12.管理员工关系,协助调节上报日常员工投诉、建议、处理劳动纠纷等
13.协助上级推行公司各类规章制度发布与实施,并不断的改进
14.根据预算实施采购办公用品、管理公司固定资产并联系工作人员维修(计算机、打印机、墨盒、打印纸等材料)
15.负责关注公司保洁、绿化、快递月结、公司物业的情况,及时处理对接
16.行政费用的审核和管控
17.完成上级交办的其他事宜。

岗位要求

1.全日制本科学历,行政人事相关专业优先
2.英语听说读写能力强,具备英语四级证书
4.熟练操作office办公软件
良好的沟通协调能力

工作地址
山东省青岛市黄岛区·中国(山东)自由贸易试验区青岛片区前湾保税港区同江路576号华泰物流园区办公楼209室(A)
HR信息
马云霞
3日内活跃
与HR聊聊
安全警示
立即投诉

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