1、日常行政管理:负责公司日常行政事务的管理,包括办公制度维护、考勤管理、文件收发等;组织安排会议,负责会议记录、纪要整理及后续跟进。
2、后勤保障与协调:统筹办公用品采购、设备维护及资产管理,确保后勤工作高效运行;协调各部门行政事务,解决日常问题,保障公司运营秩序。
3、文件与档案管理:负责公司文件、资料的整理、归档及保管,确保信息完整性和保密性;处理公司重要证照的办理、年审及更新工作。
4、接待与外联事务:负责来访客人的接待、安排及后续跟进,维护公司对外形象;处理公司对外联络事务,包括与政府职能部门、合作伙伴的沟通协调。
5、制度执行与优化:执行公司行政管理制度,监督各部门落实情况,并提出优化建议;参与制定和完善公司行政管理制度及流程。
6、考勤管理:负责员工每日考勤记录,包括签到、签退、知道早退、请假等情况的统计与核实;维护考勤系统,确保考勤数据的准确性和及时性,处理考勤异常情况;
7、薪酬核算与发放:核算员工工资;负责代扣代缴项目的计算与核对;
8、人力资源其他基础工作:负责员工入离职、转正、调动等手续办理,更新员工花名册及人事档案;管理劳动合同的签订、续签及归档,确保劳动关系的合规性;
9、其他临时任务:完成上级领导交办的其他临时性工作。
1、学历职称:大专及以上学历,行政管理、企业管理、人力资源等相关专业优先;
2、年龄要求:40周岁及以下;
3、工作经验:2年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理流程及工作内容;
4、能力要求:具备良好的组织协调能力、沟通能力及团队合作精神;较强的抗压能力及问题处理能力,能够应对复杂情况;
5、技能要求:熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT)及办公设备。
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