大专及以上学历，文秘、行政管理、建筑工程管理相关专业优先，熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT需精通），会操作PDF编辑、扫描归档工具，有基础建筑行业知识（如工程术语、施工流程）或相关工作经验者优先。1年以上办公室文员/行政工作经验，有建筑、工程类企业经验加分，熟悉标书制作、合同归档、会议纪要整理等流程。了解建筑行业基本规范（如施工许可证办理、安全生产文件管理），能协助处理工程部、项目部所需的文档支持（如施工日志整理、材料报验单核对），熟悉建筑类文件格式（CAD图纸基础识图、工程量清单模板等），使用过建筑行业管理系统（如OA协同、Project、蓝凌等），会简单操作PS或Visio制作流程图、项目进度表，有档案电子化、云盘管理经验（如钉钉、企业网盘）。细致与条理性能高效分类管理大量文件（合同、标书、验收资料等），确保文档可追溯，对盖章、用印、文件编号等流程严格把关，避免错漏。沟通与协作
擅长跨部门协调（如对接工程部、采购部、财务部），能适应项目紧急需求（如临时标书制作、会议安排）。接受项目周期性的高强度工作（如投标前加班整理资料），能应对施工现场突发支援需求（如远程协助项目资料补录）。