岗位职责
1.负责接收、保管维修订单相关的各类文件、书函、合同、技术协议等,负责各类档案的建立、整理、存档工作;(本车间人事、安全教育、培训等资料)
2.收集、整理车间的生产数据、设备维修数据等,进行分类统计和分析,并形成维修过程控制资料,根据生产排程,上报车间主任;
3.对车间的内部资料进行定期整理和清理,确保文件的整洁和有序;
4.负责车间安全管理资料的整理和更新,协助车间主任做好车间的安全管理工作,接待、对接、应对相关安全检查;
5.负责交车、验收资料的编写、整理、上传、归档,根据要求制作各类报表,确保数据的真实性和准确性;
6.起草、编辑车间内部的文件,如通知、通报、请示、报告、新闻稿件等,保证文件内容准确、格式规范;
7.协助车间主任做好内部沟通联络事项;
8.协助车间主任做好车间安排及其他临时性工作。
岗位要求
1.大专及以上学历;
2.有安全管理相关经验的优先考虑;
3.有一定的文字功底。
4.熟练使用office等办公软件,能够高效地处理文档、制作报表和演示文稿;
5.具备时间管理能力,能够合理安排工作任务,确保工作的高效完成;
6.较强的沟通能力,善于协调各方面的关系,能够在车间内部和与其他部门之间建立良好的合作关系;
7.工作细致认真,谨慎细心,责任心强。
晋升机制
秘书助理特别助理
工作地址
山东省日照市岚山区·铁利通机车大修厂
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