1、负责管理公司工程图纸及技术资料的收集、整理、归档。
2、负责工程图书、图集的管理。
3、负责档案室的管理工作。
4、负责对工程文件、合同、签证、图纸和技术资料文件的存档管理，电子版的整理及外来文件登记、存档。
5、负责审核各种图纸是否有效并盖章确认，做好图纸的领发、工程变更、经济签证的登记、发放工作，对各种仪器、工具进行保管。
6、负责统计工程进度、工程质保金、请示、报表等文件呈报审批工作。
7、负责本部门文件的传阅、发放、借阅登记工作。
8、负责本部门各种办公用品的申请、日用品的领用与分发等工作。
9、负责本部门物品、办公设备维修处理上报工作。
10、负责做好本部门的会议记录。
11、负责本部门考勤，值班统计工作。