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人力资源客服 4-6K 参考工资
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专业要求
统计学类
统计学
工商管理
数据计算及应用
市场营销
人力资源管理
岗位职责
客服企业服务人力资源

1.HR 咨询解答与服务响应?
负责接收公司内部员工(含在职、待入职、离职员工)及外部候选人关于人力资源相关问题的咨询,咨询渠道包括电话、企业微信、邮件、线下窗口等,确保 1 个工作日内响应,2 个工作日内给出明确解决方案或进展反馈。?
解答内容涵盖员工入转调离流程、劳动合同签订、社保公积金缴纳(基数、比例、补缴 / 转移手续)、薪酬核算(考勤统计、工资发放时间 / 明细、个税扣除)、福利政策(年假天数、体检安排、节日福利申领)等,确保信息准确且符合公司制度与国家法规。?
针对复杂或超出权限的咨询(如劳动纠纷、特殊薪酬方案),及时转接至人力资源对应模块专员(如薪酬福利专员、员工关系专员),并跟踪问题解决进度,同步反馈给咨询人。?
2.HR 流程协助与材料处理?
协助员工完成人力资源相关流程的线上 / 线下操作指导,包括但不限于新员工入职材料(身份证、学历证明、离职证明等)收集与核验、入职系统信息录入协助;离职员工离职手续(工作交接单签署、物品归还确认、离职证明开具)指引与材料整理。?
负责 HR 相关表单(如请假单、调薪申请单、社保变更申请表)的接收、初步审核(填写完整性、签字盖章规范性),审核通过后流转至对应 HR 模块处理,审核不通过则及时告知申请人并说明原因,指导补充完善。?
定期整理员工咨询的高频问题与解决方案,形成《HR 客服常见问题手册》,并根据公司制度更新、政策调整每季度修订,确保手册内容时效性与准确性。?
3.HR 服务数据统计与反馈?
每日记录员工咨询信息,包括咨询人、咨询时间、问题类型、解决方案、处理时长、满意度反馈(可选)等,录入人力资源客服管理系统,确保数据记录完整、准确。?
每周统计 HR 客服关键数据,如咨询总量、问题类型分布(社保类、薪酬类、入离职类等)、平均响应时长、问题解决率、员工满意度(每月抽样调查),形成《HR 客服周度工作报告》。?
分析数据背后的问题,如某类问题咨询量骤增,及时反馈至对应 HR 模块(如薪酬模块咨询量高可能是工资明细不清晰),协助优化 HR 流程或员工沟通方案,提升整体 HR 服务效率。?
4.员工关系辅助与服务优化?
协助组织 HR 服务相关的员工宣导活动,如新人入职 HR 政策宣讲会、社保公积金知识普及线上直播,准备宣导材料(PPT、手册),并收集员工反馈,用于优化宣导内容与形式。?
跟踪离职员工离职后的后续需求,如离职证明补开、社保公积金转移协助、薪资结算疑问解答,确保离职员工服务闭环,维护公司良好雇主形象。?
定期收集员工对 HR 客服服务的意见与建议,每季度组织 1 次内部服务满意度调研,根据调研结果提出客服服务优化措施(如新增咨询渠道、优化响应流程),并推动落地。

岗位要求

1学历与专业?
本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、社会工作等相关专业优先;?
非相关专业需具备 1 年及以上 HR 服务或客户服务相关工作经验。?
2.工作经验?
1-2 年人力资源客服、员工关系助理或综合客户服务工作经验,有互联网、制造业、连锁企业 HR 客服经验者优先;?
应届生优秀者(需具备校园志愿者服务、客服类实习经历,且熟悉基础 HR 知识)可考虑。?
3.专业技能?
熟悉国家及地方人力资源相关法律法规(如《劳动合同法》《社会保险法》),了解社保公积金缴纳、薪酬核算、入离职流程等基础 HR 知识;?
熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT),会操作人力资源管理系统(如钉钉 HR 模块、用友 HR 系统)或客服工单系统者优先;?
具备基础的数据统计与分析能力,能独立整理数据并形成简单报告。?
软技能?
具备优秀的沟通表达能力与服务意识,能耐心倾听咨询需求,用通俗易懂的语言解答专业问题,避免使用专业术语堆砌;?
有较强的抗压能力与情绪管理能力,面对员工(尤其是有不满情绪的员工)能保持冷静,高效解决问题,不激化矛盾;?
工作细致严谨,有责任心,能准确记录咨询信息与处理过程,避免因数据错误或遗漏导致服务失误;?
具备良好的团队协作精神,能与 HR 各模块专员高效配合,共同解决员工问题,推动 HR 服务优化。?
4.其他要求?
认同公司企业文化,遵守公司各项规章制度,严格保护员工个人信息与公司 HR 敏感数据(如薪酬体系、员工档案);?
能适应偶尔的弹性工作(如月末薪酬发放高峰期、新员工集中入职期,可能需延长 1-2 小时工作时间)。

工作地址
山东省青岛市市北区·利津路7号5单元503户
HR信息
杨先生
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