①全面负责公司日常行政事务管理,包括办公环境维护、办公用品及固定资产的采购、登记、盘点与发放,确保办公秩序高效运转。
②负责各类行政公文、通知及报告的起草、校对与分发,妥善处理公司文件、合同及档案的收发、流转、归档与保管工作,确保文档管理规范完整。
③统筹公司内部会议与活动的组织筹备,负责会场布置、设备调试、会议记录及纪要整理,并督促相关决议的跟进与执行。
④负责前台接待与外联沟通工作,妥善接待来访客户、合作伙伴及政府部门人员,处理日常信件、快递及总机接听,维护良好的企业形象与外部关系。
⑤协助开展人力资源基础管理工作,包括员工考勤统计、入离职手续办理、人事档案管理,以及员工福利发放和企业文化活动的策划与执行。
⑥- 负责公司安全、环保全套资料的日常整理、更新、分类归档,建立标准化安环资料台账,做到资料齐全、数据准确、目录清晰、随时可查。
7 跟进安全、环保相关制度、应急预案、操作规程的修订、更新与归档,配合完成制度落地的资料留存工作。
8负责各类安环检查资料整理,包括日常安全巡检、隐患排查、整改闭环、复查记录、环保巡查、排污自查等资料的汇总、填报、归档,确保隐患整改资料闭环完整,保障公司安环合规迎检无漏洞。
9.处理水电、物业等后勤费用报销及车辆管理,协助处理公司突发事件及安全保障工作,保障公司人员与财产安全。
10.完成上级领导交办的其他临时性工作任务,积极配合跨部门沟通与协作,为公司整体运营提供坚实的后勤与综合支持保障。
安全工程、环境工程、安全环保、环境管理等相关专业优先,熟悉安全环保基础理论及企业安环管理基本规范。
- 熟练使用Office办公软件,精通Excel台账制作、数据统计、文档排版、资料归档,能够独立搭建标准化安环资料体系。
- 熟悉企业安全生产、环境保护基础法律法规及行业规范,了解工厂安环台账、隐患整改、应急管理、环保备案等基础工作流程。
- 具备良好的文字功底,能够独立完成会议记录、工作总结、整改报告、安环资料文案撰写工作。
- 具备较强的资料梳理、分类汇总、细节把控能力,工作严谨细致、条理清晰,能高效完成多任务并行工作。
- 具备基础的沟通协调能力,可配合部门及外部监管部门完成资料对接、迎检配合工作。
- 工作认真负责、责任心强,有良好的职业素养,执行力强,能够按时高效完成行政及安环资料各项工作。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。
